Останнім часом з’явилось багато тез про те, що акти наданих послуг більше не потрібні.
👉 Але це не зовсім так.
🔍 Що змінилось
Раніше для підтвердження факту надання послуг, як правило, потрібен був документ із підписами обох сторін – і виконавця, і замовника.
Закон №4791-ІХ змінює цю логіку.
👉 Тепер первинний документ про надання послуг може містити підпис лише однієї сторони – виконавця.
🔍 Але є важливий нюанс
Спрощений порядок не працює автоматично.
Щоб ним скористатися, потрібно одночасно виконати дві умови👇
-
1️⃣ Письмовий договір із відповідним застереженням
Порядок документування без підпису замовника має бути прямо передбачений у договорі.
👉 Якщо такого положення немає – спрощений формат не застосовується.
-
2️⃣ Відображення операції в обліку
Операція має бути відображена у бухгалтерському обліку саме в тому періоді, коли вона фактично відбулась.
👉 У цьому випадку облік стає додатковим підтвердженням реальності операції.
🔍 Що це означає на практиці
Акти наданих послуг ніхто не скасовував.
👉 Закон не забороняє їх використання і не робить їх “застарілими”.
Якщо сторонам зручно працювати через акти – вони можуть і надалі це робити.
👉 Інвойс або інший первинний документ, підписаний виконавцем, може виконувати ту ж функцію. Але лише за умови, що це передбачено договором.
📌 Висновок
Мова не про скасування актів, а про появу альтернативи: працювати за класичною моделлю або використовувати спрощений підхід – за умови правильного оформлення договору.
Якщо хочете перевірити свої договори або адаптувати їх під нові правила – краще зробити це заздалегідь 👇